Les associations des Pilles se sont réunies pour envisager l’aménagement et l’utilisation des locaux associatifs face à la Halle. Présents :

Angelo Lalli (Pilanthropes, Comité des fêtes, Dem Nepal)

Lucienne Serain (Comité des fêtes)

André Balandreau, maire

Bernard Prevost (Cigalou)

Marylène Delmarre (Les Pilles, Histoire et patrimoine)

Olivier Barlet (Les Pilles, Histoire et patrimoine, DECOR, Africultures, adjoint)

Yann Bernard puis Fanette Jeanselme (Cyrknop)

Laurence Berger (conseillère municipale)

Gisèle Duchâteau (Les Pilles, Histoire et patrimoine)

Les locaux associatifs conjoints face à la Halle :

• Salles des associations en cours d’aménagement
• Auvent et patio (« espace Guibert ») à l’Ouest
• Ancien local du comité des fêtes à l’Est (à libérer pour la fête du 9 juillet)

Salle des associations : convention avec les Pilanthropes à préciser en fonction du projet de café associatif

• Possibilité pour les autres associations d’utiliser le local pour leurs besoins ponctuels
• Les Pilanthropes définiront les limites de leur mise à disposition de leurs biens présents dans la salle
• Un réduit fermé à clef comportera les objets à préserver
• Le local est pensé dans une certaine polyvalence : l’occupation du local est gérée par la commune selon le système de réservation actuel (salle des associations), une convention permettra aux Pilanthropes une occupation privilégiée adaptée à son besoin, laquelle fera l’objet d’une valorisation comptable sous forme de subvention.
• Les associations extérieures seront dirigées vers la salle des fêtes.

Aménagement de la salle des associations :

• Réserve fermée au fond derrière poteau en marge du parquet
• Comptoir mobile sur la face Ouest avec évier et tireuse à bière sur le mur (la buvette des fêtes restera extérieure et gérée par le comité des fêtes à partir de son local)
• Le plafond est isolé et le plancher de fond réalisé
• Avant le doublage des murs, prévoir plomberie et électricité+ robinet et prises électriques à l’extérieur, électricité avec Fabien, plomberie avec André
• Faire un carrelage dans la pièce du bas
• Bar : isoler et carreler > faire un devis pour ces carrelages
• Norme isolation à respecter
• Les membres des Pilanthropes qui veulent s’investir dans le café associatif vont s’investir pour les travaux.
• La mairie précisera l’état du budget et l’investissement possible, mais cela ne concerne que les matériaux.

Local du comité des fêtes

• Aménager éventuellement un robinet extérieur, et traversée de route pour l’électricité
• Prévoir de le rafraîchir et de rénover les huisseries pour utilisation comme remise pour les biens du comité des fêtes.
• Délai : objectif pour la fête du 9 juillet

notes : Olivier Barlet