Une réunion a regroupé le 7 avril le maire, les représentants de la commission associations et les associations du village pour envisager concrètement les travaux et l’aménagement du nouvel espace communal situé en face de la Halle, au centre du village.

présents :

Africultures : Olivier Barlet

Comité des fêtes : Lucienne Serain, Angelo Lalli

Cyrk Nop : Yan Bernard, Laurette Balandreau

DECOR (Développement des communautés rurales) : Olivier Barlet

Les Pilles, Histoire et patrimoine : Marylène Delmarre

Pilanthropes : Angelo Lalli, Frédéric Liabeuf, Mathieu Roger

Mairie: André Balandreau, Laurence Berger, Agnès Petit

 

Première étape : visite et discussion sur place du futur espace associatif (une ancienne boulangerie), situé en face de la Halle.

 

Un plafond antifeu sera aménagé (5 cm), avec 5 cm de laine de bois pour isoler phoniquement.

Murs : 10 cm polystyrène + Placoplatre collé, l’électricité et les canalisations se feront par rainures.

Porte fenêtre + porte vitrée sur la rue : faites, posées en début de semaine prochaine.

Ecoulements peuvent être le long du mur ouest, les points d’eau peuvent être sur le mur ouest ou au fond.

Eclairages : prises et muraux, interdits dans plafond.

Pour les Pilanthropes, prévoir un local intérieur de stockage qui ferme ainsi qu’un robinet extérieur.

Carrelage ou à défaut lino ou plancher flottant grand passage (étudier prix et budget)

Chauffage à l’électricité : il devra être bien géré pour que la gratuité soit conservée pour les associations pilloises. Mettre pour cela un système obligeant à rappuyer sur le bouton toutes les deux heures.

Toilettes : à installer dans le deuxième lieu, proche du transformateur électrique si possible (convention avec EDF à étudier).

 

Deuxième étape : réunion à la salle polyvalente

 

Dans un premier temps, les travaux seront réalisés dans la pièce fermée, avec la possibilité de s’étendre sous la Halle dans le cadre d’un café associatif.

Mathieu : Pregymax (placo + polystyrène acoustique) à privilégier car il est bien meilleur pour l’acoustique.

• Etudier la différence de prix entre les deux

 

Appels à chantier participatif :

Des appels se feront en fonction des compétences pour des nombres de personnes bien définis.

L’implantation des rails pour le placo se fera par artisan pour que les choses soient bien en place : puis placoplatre et électricité à poser.

Prévoir les toilettes sans tarder, en même temps que les premiers travaux.

Luminaires à fabriquer.

Laurence a un lavabo à donner + évier du local actuel.

Au niveau compteur, on pourrait utiliser celui de la halle.

 

Titre pour le local à trouver : espace communal ou espace associatif.

 

Besoins des associations :

 

En dehors des associations suivantes, les besoins des autres associations sont surtout ponctuels : réunions ou fêtes.

 

Comité des fêtes :

 

Penser à installer des cimaises pour les expositions.

Le local pour le matériel du comité des fêtes serait sous la halle.

Faire un appel sur Ensemble ici pour des portes.

Le local sera mis à disposition du comité des fêtes lorsqu’il y a une fête sous la halle.

 

Pilanthropes :

 

Avoir un bout de local fermé (le rectangle du fond délimité par le poteau en béton)

Convention à renouveler en fonction du nouveau local. Durée trois ans puis annuel par tacite reconduction.

Prévoir que les Pilanthropes sont responsables du lieu et gèrent les relations avec les autres associations, sachant que les associations extérieures au village sont plutôt dirigées vers la salle polyvalente qui dispose de deux salles, sauf pour des activités qui nécessiteraient la Halle.

 

Calendrier des travaux :

 

Véritas doit passer avant le début des travaux pour prescriptions (puis passage en milieu de chantier puis en fin de chantier) : mission groupée avec la microcrèche. Date encore incertaine.

Plafond : rails puis vissage

Murs : idem

Sols

Il faudrait que dans un mois à un mois et demi le plafond et les murs soient finis.

Frédéric peut venir aider pour les rails.

 

La salle polyvalente est à disposition pour les ateliers et activités des Pilanthropes dans l’intervalle.

Les Pilanthropes voudraient faire une fête de départ de leur local actuel.